Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Cordova (UNDOVA) menggelar Rapat Koordinasi Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Gasal sekaligus Persiapan Pelaksanaan Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Kegiatan ini dilaksanakan tepat di penghujung tahun pada Rabu (31-12-2025) bertempat di Ruang Kerja BAA dan dihadiri oleh kepala bagian, kepala tata usaha/pelaksana administrasi akademik fakultas, dan seluruh staf BAA UNDOVA.
Rapat koordinasi ini bertujuan untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap pelaksanaan UAS Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026, baik dari aspek administrasi akademik maupun teknis, guna mengidentifikasi capaian, kendala, dan langkah perbaikan ke depan. Selain itu, rapat koordinasi ini sekaligus menjadi forum strategis dalam mempersiapkan seluruh rangkaian kegiatan pelayanan administrasi akademik pada Semester Genap agar dapat berjalan tertib, efektif, dan sesuai dengan kalender akademik.
Kepala Biro BAA UNDOVA, Anton, S.P., M.P. dalam arahannya menyampaikan bahwa evaluasi pelaksanaan UAS merupakan bagian penting dari upaya peningkatan mutu layanan administrasi akademik secara berkelanjutan. “Melalui rapat koordinasi ini, kami menghimpun masukan dari seluruh kepala tata usaha atau pelaksana administrasi akademik fakultas untuk memastikan bahwa setiap proses administrasi akademik berjalan dengan baik sesuai standar. Evaluasi ini menjadi dasar perbaikan layanan administrasi akademik kedepannya sekaligus persiapan yang lebih matang dalam menyongsong Semester Genap,” jelasnya.
Dalam rapat koordinasi tersebut, sejumlah agenda dibahas, antara lain evaluasi kelengkapan dan pelayanan administrasi akademik dalam pelaksanaan UAS, pelaksanaan ujian susulan, serta batas akhir penginputan nilai melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Sementara untuk persiapan Semester Genap, pembahasan difokuskan pada persiapan surat edaran pelaksanaan perkuliahan Semester Genap T.A. 2025/2026, persiapan jadwal perkuliahan, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), kesiapan dosen pengampu, serta penyesuaian kalender akademik.
Seluruh kepala tata usaha/pelaksana administrasi akademik fakultas turut menyampaikan laporan pelaksanaan UAS di masing-masing fakultas serta usulan perbaikan untuk meningkatkan efektivitas penyelenggaraan kegiatan dan pelayanan administrasi akademik ke depan. Sementara Kepala Bagian Sistem Informasi Akademik turut menyampaikan pentingnya optimalisasi pemanfaatan SIAKAD sebagai sarana pengelolaan kegiatan administrasi akademik secara terintegrasi dan agar setiap tahapan dilaksanakan secara konsisten sesuai dengan kalender akademik yang telah ditetapkan.
Sinergi antara BAA dan seluruh unit pelaksanaa administrasi akademik di tingkat fakultas diharapkan dapat memastikan pelayanan administrasi akademik yang prima dan adaptif serta berorientasi pada mutu. Rapat koordinasi ini menjadi salah satu wujud komitmen BAA dalam memperkuat tata kelola dan meningkatkan layanan administrasi akademik, meningkatkan kualitas pelaporan PDDikti, serta sebagai upaya dalam mendukung keberhasilan sistem pendidikan di Universitas Cordova.