Sejarah Singkat Biro Administrasi Akademik
Universitas Cordova (UNDOVA) berkedudukan di Taliwang, Kabupaten Sumbawa Barat, Provinsi Nusa Tenggara Barat, merupakan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang berada di bawah koordinasi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VIII Bali dan Nusa Tenggara Barat. UNDOVA memperoleh Ijin Pendirian Perguruan Tinggi dan Penyelenggaraan program studi berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 78/D/O/2009, Tanggal 17 Juni 2009. Program studi yang ada di UNDOVA telah terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan beberapa program studi diantaranya telah terakreditasi Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM).
UNDOVA dideklarasikan pendiriannya oleh Ketua Yayasan Wakaf Pondok Pesantren Al-Ikhlas Taliwang yang beroperasi di Kabupaten Sumbawa Barat (KSB) pada tanggal 10 Dzulhijjah 1424 H atau bertepatan dengan tanggal 1 Februari 2004 M. Pendirian lembaga pendidikan tinggi dilandaskan pada spirit untuk berperan aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, serta memberikan kontribusi yang positif terhadap permasalahan kebangsaan.
Biro Administrasi Akademik (BAA) merupakan salah satu biro yang ada di lingkungan UNDOVA. Awalnya pada tahun 2009 bernama Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), kemudian berubah menjadi Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama (BAAKK) pada tahun 2023. Selanjutnya pada tahun 2025, dilakukan perubahan nama Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama (BAAKK) menjadi Biro Administrasi Akademik (BAA) berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Cordova Nomor 304/U08/DT/2025 tentang Organisasi Universitas Cordova, yang ditetapkan pada tanggal 1 Agustus 2025.
Struktur Organisasi Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Akademik UNDOVA dipimpin oleh seorang Kepala Biro dan terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu Bagian Administrasi Akademik dan Bagian Sistem Informasi Akademik serta menaungi Pelaksana Administrasi Akademik yang ditugaskan pada setiap fakultas yang ada di Universitas Cordova.
Tugas Pokok dan Fungsi Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Akademik UNDOVA memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut:
- Menjalankan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD);
- Memberikan layanan registrasi mahasiswa, pengelolaan dan pencatatan data akademik;
- Melaksanakan dan mengarsipkan dokumen administrasi akademik;
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan administrasi akademik;
- Melaksanakan administrasi perencanaan akademik dan Sistem Informasi Akademik;
- Mengkoordinasikan laporan PDDikti UNDOVA setiap semester;
- Memfasilitasi perpindahan mahasiswa;
- Menyusun rencana dan program kerja yang berkaitan dengan perencanaan dan Sistem Informasi Akademik; dan
- Mengkoordinasikan pelaporan data calon lulusan dan peserta wisuda;
Visi dan Misi Biro Administrasi Akademik
Visi:
Menjadi pusat layanan administrasi akademik yang prima dan adaptif dalam mendukung keberhasilan sistem pendidikan di Universitas Cordova.
Misi:
- Menyediakan layanan administrasi akademik yang profesional, ramah, informatif, melayani, dan akurat.
- mengembangkan sistem informasi akademik yang terintegrasi dan adaptif terhadap perkembangan sistem pendidikan tinggi.
- Menciptakan suasana kerja yang harmonis antar staf.
- Menjalin kerja sama antar unit dan civitas akademik untuk peningkatan mutu pelayanan.
Slogan/Motto:
“Layanan Administrasi Akademik PRIMA untuk UNDOVA yang Lebih Baik”
Deskripsi Layanan PRIMA BAA UNDOVA:
P – Profesional : Memberikan pelayanan yang kompeten dan beretika.
R – Ramah : Membangun komunikasi hangat dan menghargai terhadap setiap pengguna layanan.
I – Informatif : Menyediakan informasi akademik yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
M – Melayani : Peduli dan semangat melayani dengan sepenuh hati.
A – Akurat : Mengedepankan ketepatan data dan proses akademik yang handal.