Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Cordova (UNDOVA) menggelar Rapat Koordinasi Evaluasi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 dan Persiapan Administrasi Akademik Semester Gasal Tahun Akademik 2026/2027 pada Senin (13/7/2026), bertempat di Ruang Kerja BAA UNDOVA. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya memastikan keberlanjutan dan peningkatan kualitas pengelolaan administrasi akademik di lingkungan Universitas Cordova.
Rapat koordinasi ini diikuti oleh Kepala BAA, kepala bagian, kepala tata usaha/pelaksana administrasi akademik fakultas, serta seluruh staf BAA UNDOVA. Pembahasan diarahkan pada dua agenda utama, yaitu evaluasi pelaksanaan UAS Semester Genap 2025/2026 dan identifikasi berbagai kesiapan administrasi akademik yang diperlukan dalam menghadapi persiapan pelaksanaan perkuliahan Semester Gasal 2026/2027.
Pada agenda evaluasi UAS, rapat membahas administrasi pelaksanaan ujian dan proses penginputan nilai hasil evaluasi pembelajaran. Berbagai kendala yang ditemukan selama pelaksanaan UAS turut menjadi bahan evaluasi untuk menentukan langkah perbaikan pada pelaksanaan kegiatan akademik berikutnya.
Selanjutnya, pembahasan difokuskan pada persiapan administrasi akademik Semester Gasal 2026/2027. Beberapa hal yang menjadi pembahasan awal antara lain penyiapan kalender dan jadwal akademik, serta kesiapan sistem informasi akademik dalam mendukung pelaksanaan perkuliahan semester berikutnya.
Dalam pelaksanaannya, setiap bagian dan pelaksana administrasi akademik pada masing-masing fakultas diberikan kesempatan untuk menyampaikan laporan sebagai bahan evaluasi administrasi akademik, berbagai kendala yang dihadapi, serta masukan terkait kebutuhan persiapan administrasi akademik. Forum ini sekaligus menjadi ruang untuk menyelaraskan langkah dan memastikan koordinasi antara BAA dan fakultas berjalan dengan baik dalam urusan administrasi akademik.
Kepala BAA UNDOVA, Anton, S.P., M.P. dalam arahannya menyampaikan bahwa evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan akademik menjadi bagian penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan sekaligus menjadi dasar dalam mempersiapkan pelaksanaan semester berikutnya. “Evaluasi UAS tidak hanya untuk melihat sejauh mana pelaksanaannya telah berjalan sesuai ketentuan, tetapi juga menjadi bahan bagi kita untuk melakukan perbaikan proses administrasi akademik agar kedepannya lebih terkoordinasi dengan baik,” ujarnya.
Lebih lanjut, Kepala BAA UNDOVA menekankan pentingnya sinergi antara BAA dan pelaksana administrasi akademik pada masing-masing fakultas dalam memastikan seluruh tahapan persiapan semester berjalan sesuai kalender akademik. “Setiap bagian perlu memastikan tugas dan tanggung jawabnya dapat diselesaikan tepat waktu. Koordinasi dan ketepatan data menjadi hal penting agar seluruh layanan administrasi akademik berjalan efektif dan optimal” tambahnya.
Melalui rapat koordinasi ini, BAA UNDOVA terus memperkuat evaluasi dan koordinasi sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola administrasi akademik. Hasil evaluasi UAS Semester Genap 2025/2026 diharapkan menjadi dasar perbaikan sekaligus memperkuat kesiapan pelaksanaan administrasi akademik Semester Gasal 2026/2027 agar dapat berjalan lebih tertib, efektif, terintegrasi, dan sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku di Universitas Cordova.