Sebagai upaya memperkuat koordinasi dan bagian dari langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas layanan akademik serta dalam rangka memasuki Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026, Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Cordova (UNDOVA) menyelenggarakan Rapat Koordinasi Internal, pada Rabu (20/8/2025) bertempat di Ruang Kerja BAA UNDOVA.
Kegiatan yang diikuti oleh seluruh kepala bagian, seluruh staf BAA dan Kepala Tata Usaha (KTU) atau staf pelaksana administrasi akademik dari setiap fakultas ini bertujuan untuk memperkuat koordinasi dan komunikasi antar staf, mengevaluasi pelaksanaan tugas layanan akademik yang telah berjalan, serta menyelaraskan program kerja dan kegiatan yang akan dihadapi kedepannya. Selain itu, kegiatan ini menjadi forum diskusi terbuka untuk mengidentifikasi kendala lapangan dan merumuskan solusi bersama.
Dalam sambutan membuka rapat, Kepala Biro BAA UNDOVA Anton, S.P., M.P. menegaskan pentingnya sinergi dan keterbukaan informasi dalam pengelolaan administrasi akademik yang prima dan adaptif. “Koordinasi yang kuat dan komunikasi yang harmonis adalah kunci dalam mewujudkan mutu layanan yang prima kita kepada mahasiswa dan seluruh sivitas akademika. Kita juga harus selalu adaptif dan menyesuaikan terhadap setiap perkembangan yang ada,” ucapnya.
Beberapa hal yang dibahas dalam rapat koordinasi internal ini antara lain: evaluasi pelaksanaan pelaporan data administrasi akademik, pelaporan data lulusan dan PISN, penyusunan jadwal kuliah dan layanan KRS, serta standarisasi SOP layanan administrasi akademik.
Dalam rapat koordinasi internal ini, setiap peserta rapat diberi ruang untuk menyampaikan masukan dan pengalaman teknis dalam pelayanan administrasi akademik, terutama terkait pengelolaan data akademik mahasiswa, updating database, pelaporan rutin serta kesiapan memasuki Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya dan komitmen BAA UNDOVA untuk mewujudkan layanan administrasi akademik yang prima dan adaptif dalam mendukung keberhasilan sistem pendidikan di Universitas Cordova.