Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Cordova (UNDOVA) menggelar rapat koordinasi dalam rangka membahas data calon peserta Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tahun 2026 serta evaluasi pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Sabtu (2/5/2026), bertempat di Ruang Kerja BAA UNDOVA.
Kegiatan rapat ini diikuti oleh kepala biro, kepala bagian, kepala tata usaha/pelaksana administrasi akademik fakultas, dan seluruh staf BAA UNDOVA. Rapat koordinasi ini bertujuan untuk memastikan validitas dan kesiapan data akademik mahasiswa calon peserta KKN, sekaligus melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan UTS Semester Genap agar berjalan sesuai ketentuan akademik yang berlaku.
Pembahasan terkait data peserta KKN meliputi verifikasi status akademik mahasiswa, pemenuhan persyaratan administrasi, serta sinkronisasi data pada sistem akademik guna mendukung kelancaran pelaksanaan program KKN mendatang. Selain itu, dalam rapat juga dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan UTS Semester Genap, mulai dari jadwal ujian, kehadiran mahasiswa dan dosen, kendala teknis pelaksanaan, hingga administrasi akademik lainnya yang terkait. Evaluasi ini dilakukan sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu layanan akademik dan penguatan tata kelola administrasi pendidikan di lingkungan UNDOVA.
Kepala BAA UNDOVA dalam arahannya menyampaikan bahwa koordinasi dan evaluasi rutin menjadi langkah penting dalam menjaga kualitas layanan akademik yang efektif, prima dan berkelanjutan. “Melalui rapat koordinasi ini, kita ingin memastikan seluruh proses akademik berjalan dengan baik, khususnya terkait validitas data mahasiswa calon peserta KKN dan evaluasi pelaksanaan UTS agar dapat menjadi bahan perbaikan pada pelaksanaan berikutnya,” ujarnya.
Lebih lanjut, ia menambahkan bahwa sinergi antarbagian dan pelaksana administrasi akademik di lingkungan BAA sangat diperlukan dalam mendukung ketepatan pengelolaan data akademik dan pelayanan kepada mahasiswa. “Penguatan koordinasi internal menjadi bagian penting dalam mendukung tata kelola akademik yang terintegrasi, sehingga setiap tahapan layanan akademik dapat berjalan secara optimal dan sesuai standar yang telah ditetapkan,” tambahnya.
Melalui kegiatan rapat koordinasi ini, BAA UNDOVA berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi akademik serta memperkuat sistem pelayanan yang responsif dan berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan di Universitas Cordova.